Les modules à payer en premier
Frais, présence, résultats et portail parent portent la charge quotidienne. Commencez par là. Transport, internat et rapports multi-sites apportent de la valeur une fois les dossiers de base propres.
Une seule connexion, des rôles clairs
Le personnel doit se connecter une fois et voir exactement ce que son rôle autorise. Demandez comment les droits sont accordés : par module, par classe, par site — et si les modifications sont tracées.
Regardez le modèle de données derrière la démonstration
Demandez comment un élève, un tuteur, une classe et une affectation de frais sont reliés. Une démonstration peut être soignée alors que les dossiers sous-jacents dupliquent noms et soldes. Exigez un dossier par élève, un solde par frais, un reçu par paiement.
Vérifiez la réalité des intégrations
Si vous utilisez déjà un prestataire de paiement, une passerelle SMS ou un logiciel comptable, listez-les avant la démonstration et demandez ce qui est pris en charge aujourd’hui, ce qui est prévu et ce qui relève de l’école.
Conditions de sortie et formation
Confirmez ce qu’il advient de vos dossiers en cas de départ, comment le personnel est formé et qui accompagne les enseignants au premier trimestre. La licence la moins chère coûte cher si la première semaine de collecte se passe sans aide.