Saisissez le contrôle continu au fur et à mesure
Un devoir noté sur vingt, saisi la semaine où il est fait, reste un seul chiffre. Le même devoir saisi en fin de trimestre, à partir d’une pile de copies, c’est une matinée de travail et une source d’erreurs.
Fixez les règles de notation avant les notes
Barèmes, coefficients, notes de passage et arrondis doivent être fixés et visibles pour les enseignants avant la première note saisie. Les règles modifiées en cours de trimestre sont la raison pour laquelle deux professeurs finissent avec deux échelles.
Vérifiez les notes une fois, avant publication
Donnez au responsable des examens une étape de relecture : notes manquantes, scores impossibles, absents traités correctement. Corriger après que les parents ont vu le résultat coûte bien plus cher à l’école qu’une journée de vérification.
Publiez à la date annoncée
Annoncez aux parents quand les résultats seront prêts et tenez la date. Un processus prévisible fait plus pour la confiance qu’une publication anticipée qui change sans cesse.
Conservez le dossier, pas seulement le bulletin
Les mêmes notes doivent servir au bulletin, au relevé de notes et aux décisions du trimestre suivant. Si le bulletin est assemblé dans un document séparé que personne ne rapproche, l’école a deux versions de l’histoire d’un élève.