Un lit, un élève, un dossier
La liste d’attribution doit indiquer le lit, la maison, l’élève et la date. Quand un élève change de chambre, le dossier suit ; un plan affiché au mur cesse d’être vrai dès le premier week-end.
Enregistrez les entrées et sorties au portail
Les permissions et les week-ends suivent la même discipline que la présence : qui est parti, avec qui, à quelle heure il revient et qui l’a autorisé. Le surveillant doit pouvoir répondre à un parent à partir du dossier, pas de mémoire.
Deux appels, une seule saisie
Les appels du soir et du matin doivent être saisis dans la même liste, avec les exceptions — infirmerie, permission approuvée, retour tardif — marquées et visibles pour l’équipe de la maison.
Gardez incidents et notes médicales ensemble
Une maladie ou un incident disciplinaire appartient au dossier d’internat de l’élève, avec l’heure, la mesure prise et le suivi. C’est la différence entre la continuité et raconter à nouveau l’histoire à chaque équipe.
Ne partagez que le nécessaire
L’équipe de la maison a besoin des détails médicaux et des permissions ; le secrétariat, des contacts et des autorisations ; les autres élèves, de rien. Vérifiez que le système accorde l’accès par rôle et non par la connaissance du lien.